Procurement Planning & Execution: USAID Grants & Cooperative Agreements

Learning Opportunities

Workshop

Procurement Planning & Execution: USAID Grants & Cooperative Agreements

August 31, 2017 - 8:30am to September 01, 2017 - 5:00pm

Abidjan , Côte d'Ivoire

Instructor(s):

Shannon M. Meehan , Birame Sarr

Language: French

Related Events

Workshop

USAID Rules & Regulations: Grants & Cooperative Agreements

Aug 28 to Aug 30

Abidjan, Côte d'Ivoire

Early - Jul 20 Regular - Aug 10 Late - Aug 31
NON-MEMBERS $1,030 $1,135 $1,240
INSIDE NGO MEMBERS $820 $925 $1,030

Résumé

 

Ce stage de deux jours traite des avantages et des risques encourus dans l’exécution ces approvisionnements pour les programmes d'aide financés par l’Agence américaine pour le développement international (USAID). La bonne planification et la bonne exécution des approvisionnements contribuent à l’efficacité des programmes et à leur conformité réglementaire. Une mauvaise compréhension des processus et des modalités dans ce domaine augmente le risque de vérifications et de contrôles de conformité par le bailleur de fonds. Si vous voulez augmenter vos connaissances sur la manière cohérente de mise en œuvre des procédures, systèmes et contrôles des approvisionnements, ce stage est fait pour vous. Conçu de manière très participative, le stage fournit les connaissances et les outils nécessaires pour gérer efficacement tous les aspects des approvisionnements qui sont obligatoires dans l'exécution de projets.

Ce cours est l’un des trois qualificatifs pour obtenir le certificat : InsideNGO’s Certificate in USAID Assistance Management.

 

Préalables

 

Règles & réglementations l’Agence américaine pour le développement international (USAID) : subventions & accords de coopération

 

Audience cible recommandée

 

En plus de participants individuels, InsideNGO encourage les employés à suivre ce stage en équipe, afin d’établir et de renforcer une culture de conformité dans leur organisation. Ce stage offre un intérêt pour le personnel avec le niveau de responsabilité suivant :

  • L’approvisionnement (ceux qui conçoivent les budgets en approvisionnement, ceux qui les exécutent, les suivent et produisent les rapports)
  • La finance, la conformité aux règles et les audits
  • Le programme et l’administration
  • La recherche de nouvelles opportunités.

 

Ce que vous allez apprendre

 

Dans ce stage, vous apprendrez à :

  • Planifier des approvisionnements en fonction des besoins des programmes
  • Naviguer les différentes étapes du processus d’approvisionnement, en particulier l'établissement de spécifications indispensables sur les produits à acheter, demander et analyser les offres, sélectionner des fournisseurs, assurer des approvisionnements de qualité, documenter le processus d’achat.
  • Identifier et réduire les risques pour votre organisation découlant de l’exécution des achats.
  • Mettre en place des processus pour assurer la conformité aux obligations de l'USAID, en particulier la compétition sans entrave, les autorisations préalables, les dérogations et les restrictions sur les biens et les services
  • Gérer les révisions des budgets et autres changements portant sur les approvisionnements, en particulier les éventuelles réductions de budgets, modifications de spécifications, fluctuations de prix, ainsi que les approvisionnements en situation de catastrophe
  •  

Avantage d’Inside NGO

 

Depuis 40 ans, InsideNGO évolue au sein de la communauté des ONG, et soutient les organisations qui gèrent les problèmes de société les plus pressants de la planète. Nous sommes largement reconnus comme étant les leaders de la formation relative au respect des règles d’assistance du gouvernement des États-Unis. Nos activités de formation sont prévues pour fournir une aide à vous et votre organisation, à accroître vos capacités, à renforcer votre prise de décision et à trouver des solutions efficaces aux difficultés importantes. Nos programmes d’apprentissage sont modelés sur les meilleures pratiques en matière d’apprentissage pour adultes. Dans l’environnement réglementaire complexe que nous connaissons, un bon apprentissage n’a jamais été de trop, et nous sommes fiers d’être associés au développement de votre cursus professionnel et à celui de votre organisation.

 

CPE Credits

 

Participants at the workshop will earn 15.6 CPE credits and receive a certificate of attendance. The course level is Intermediate. The delivery method of this program is Group Live and the Field of Study is Specialized Knowledge. InsideNGO is registered with the National Association of State Boards of Accountancy (NASBA) as a sponsor of continuing professional education on the National Registry of CPE Sponsors. State boards of accountancy have final authority on the acceptance of individual courses for CPE credit. Complaints regarding registered sponsors may be submitted to the National Registry of CPE Sponsors through its website: <a href="http://www.nasbaregistry.org">www.nasbaregistry.org</a>.</p>

*SEE EVENT POLICIES

 

CPE Credits

Participants at the workshop will earn 15.6 CPE credits and receive a certificate of attendance. The course level is Basic. The delivery method of this program is Group Live and the Field of Study is Specialized Knowledge.

InsideNGO is registered with the National Association of State Boards of Accountancy (NASBA) as a sponsor of continuing professional education on the National Registry of CPE Sponsors. State boards of accountancy have final authority on the acceptance of individual courses for CPE credit. Complaints regarding registered sponsors may be submitted to the National Registry of CPE Sponsors through its website: www.nasbaregistry.org.

Planification et Execution des Achats: USAID Sous Ventions et des Accords de Collaboration.

 

EMPLOI DU TEMPS

1er JOUR

8h30                 Accueil, présentation du programme et des objectifs

                         Présentation/mise à jour des règles d’achats d’USAID

10h30               Pause

                         Mise à jour des règles d’achats (suite)

12h30               Déjeuner

13h30               Importance de la préparation des achats

                         Introduction: Planification des achats

                         Planification des achats à partir d’un budget

                         Gérer les achats lors des modifications de budget

15h00               Pause

                         Approbation préalables et dérogations

17h00               Fin de la première partie

 

2eme JOUR

8h30                Mise en concurrence loyale (compétition)

                         Evaluations des propositions (les devis) et sélection des fournisseurs

                         Fournisseurs préférentiels

                         Source unique

                         Achats sans concurrence

                         Problèmes culturels

10h30               Pause

                         Documentation

                         Caractéristiques des équipements

                         Bon de Commande

                         Dossiers d’achat

                         Etablir un protocole d’achat (document d’achat)

12h30               Déjeuner

13h30               Les Achats en Période de Crise

15h00               Pause

                         Les Manuels

                         Présentation des manuels

                         Procédures d’achats

                         Aides: documents types et modèles de listes

                         Modèles de planification des achats

17h00               Fin de la formation

Hotel Tiama
For reservations, contact:
Edith Obindou
Tél: +225 20 31 30 31
Email: secretariat@hotel.tiama.ci

Participants are responsible for making their own hotel/lodging arrangements.

Hotel Tiama
Boulevard de le Republique
Abidjan, Côte d'Ivoire

Click here for directions to Hotel Tiama from Aéroport Félix Houphouët Boigny.

For reservations, contact:
Edith Obindou
Tél: +225 20 31 30 31
Email: secretariat@hotel.tiama.ci